Terobosan Peningkatan Manajemen dan Layanan Berkualitas Perpustakaan STEBI BAMA (Sekolah Tinggi Ekonomi dan Bisnis Islam Badri Mashduqi) Patokan Kraksaan Probolinggo.

Terobosan Peningkatan Manajemen dan Layanan Berkualitas Perpustakaan STEBI BAMA (Sekolah Tinggi Ekonomi dan Bisnis Islam Badri Mashduqi) Patokan Kraksaan Probolinggo. Probolinggo, 08 Agustus 2023 M. I 21 Muharram 1445 H. Perpustakaan merupakan sarana penting dalam mewujudkan cita-cita pendidikan di negara Indonesia melalui berbagai lembaga pendidikan guna meningkatkan kapasitas pengetahuan luas bangsa Indonesia. Peningkatan literasi Mahasiswa, salah satunya dapat dikuatkan melalui strategi-strategi yang dilakukan oleh manajemen perpustakaan yang berada di bawah naungan lembaga pendidikan tersebut. Hal ini perlu mendapatkan perhatian dari semua pihak guna mewujudkan cita-cita besar Perguruan Tinggi, bahwa Mahasiswanya menjadi insan-insan yang berkualitas dengan penguasaan berbagai ilmu pengatahuan dari di dapat dari berbagai referensi baik berbentuk hardcopy maupun softcopy. Manajemen perpustakaan STEBI BAMA tidak tinggal diam dalam merealisasikan cita-cita besar ini dengan melakukan berbagai strategi efektif dan efisien secara terus menerus, di mana hal ini menjadi salah satu ikhtiar penting dalam bekerja memberikan pelayanan kepada Mahasiswa agar dapat memanfaatkan fasilitas pusat ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus dikembangkan sesuai dengan kondisi dan perkembangan kebutuhan pengguna layanan pendidikan tinggi di STEBI BAMA, yaitu para Mahasiswa dan Dosen. Salah satu strategi peningkatan manajemen dan layanan perpustakaan STEBI BAMA dalam memberikan kualitas layanan yang relevan adalah dengan melakukan berbagai audensi dengan berbagai pihak dari para pengguna layanan dan melakukan berbagai rapat internal manajemen perpustakaan STEBI BAMA yang fokus pada pembahasan dan penyempurnaan pekerjaan yang harus dilakukan dalam mengelola perpustakaan yang kemudian diwujudkan dalam bentuk dokumen TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi) struktur perpustakaan, kemudian analisis indikator kerja utama, kemudian target-target bidang struktur yang seharusnya dicapai dalam bekerja, dan disempurnakan dengan kelengkapan SOP (Standard Operating Procedure) setiap TUPOKSI setiap bidang agar pekerjaan terarah dan minim dari kesalahan-kesalahan dalam bekerja. Adapun hal yang belum terkodifikasi dalam dokumen TUPOKSI akan menjadi pertimbangan untuk terus dikembangkan sesuai dengan kondisi perkembangan layanan yang ditemukan di masa-masa yang akan datang. Selain strategi tersebut di atas, kepala perpustakaan STEBI BAMA yaitu Irfan Wahyudi, S.Pd. dengan pustakawan yang telah diseleksinya yaitu Hidayatullah, S.IP. kemudian melakukan analisis-analisis kebijakan yang dapat mendukung efektivitas dan efisien manajemen dan layanan perpustakaan dengan beberapa kebijakan yang telah diputuskan, antara lain: nomor urut dengan barcode pengunjung perpustakaan yaitu Mahasiswa. disesuaikan dengan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) masing-masing Mahasiswa, sedangkan untuk Dosen disesuaikan dengan NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) yang telah diterbitkan dalam bentuk kartu sebagai instrumen dalam berkunjung dan melakukan transaksi pinjam buku di perpustakaan STEBI BAMA, selain kartu tersebut dapat dijadikan sebagai bukti keaktifan sebagai mahasiswa dan dosen. Kebijakan lain yang diputuskan dalam surat edaran oleh Irfan Wahyudi, S.Pd. sebagai kepala perpustakaan adalah penguatan disiplin masuk perpustakaan dengan kartu identitas dan scan barcode pada scanner yang telah dipersiapkan, setiap pengunjung dilarang membawa barang apapun, setiap transaksi peminjaman dan pengembalian buku wajib menggunakan kartu ber-barcode, keterlambatan pengembalian buku pinjaman akan dikenai denda sebesar 1.000,-/hari, pengelolaan data kunjungan yang akan menjadi evaluasi pengembangan dan feedback kebijakan pemberian reward bagi pengunjung terbaik sekaligus data sebagai evaluasi bagi Mahasiswa yang tidak pernah berkunjung ke perpustakaan yang akan dikoodinasikan dan dikomunikasikan dengan prodi-prodi terkait. Kebijakan lain adalah peningkatan partisipasi lulusan dalam meningkatkan volume bahan bacaan dengan mensyarkat setiap lulusan memberikan minimal 1 eksemplar buku bacaan baik dalam bentuk fiksi ataupun nonfiksi. Harapan besar kepala perpustakaan STEBI BAMA beserta para pengelola lain adalah bahwa sarana perpustakaan yang masuk pada komponen layanan khusus dalam manajemen pendidikan Islam ini dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh Mahasiswa dalam meningkatkan kapasitasnya sebagai calon-calon intelektual saat ini dan di masa yang akan datang sehingga setiap pembahasan yang disusunnya dalam setiap karya makalah, jurnal, buku, dan sebagainya merupakan karya yang berkualitas dan berguna guna memecahkan berbagai persoalan yang berkaitan denga jurusan yang dipilihnya. Sementara yang ada adalah jurusan MHU (Manajemen Haji dan Umrah) dan MBS (Manajemen Bisnis Syariah). Harapan lain adalah dukungan dan masukan inspiratif dari berbagai semua pimpinan dan pihak dalam mengembangkan dan memajukan layanan bermutu perpustakaan./rif