Peningkatan Mutu Layanan dengan SIAKad (Sistem Informasi Akademik) sebagai Strategi Perwujudan Efektivitas dan Efisiensi

Peningkatan Mutu Layanan dengan SIAKad (Sistem Informasi Akademik) sebagai Strategi Perwujudan Efektivitas dan Efisiensi STEBI BAMA (Sekolah Tinggi Ekonomi dan Bisnis Islam Badri Mashduqi) merupakan kampus pendidikan tinggi yang baru berdiri dengan tawaran 2 program studi yaitu program studi MHU (Manajemen Haji dan Umrah) dan MBS (Manajemen Bisnis Syariah). Sekolah tinggi terus melakukan terobosan-terobosan untuk memberikan layanan yang berkualitas bagi para penggunanya guna mencapai target belajar dan target lulusan ke depan. Angkatan perdananya saat ini telah menyelesaikan program pendidikan pada semester 6 dan akan masuk ke semester 7. Terobosan peningkatan mutu layanan proses pendidikan saat ini yang dilakukan adalah penggunaan aplikasi SIAKad (Sistem Informasi Akademik) yang diwujudkan dengan bekerjasama dengan KPT (Konsultan Perguruan Tinggi) yang kantor pusatnya berada di Bogor. STEBI BAMA boleh menjadi kampus baru, namun demikian bukan tidak mungkin untuk menggunakan aplikasi yang canggih dalam rangka memberikan layanan terbaik bagi pada penggunanya seperti para dosen, para tenaga pendidik, dan para mahasiswa. Selain strategi tersebut dilakukan dalam rangka menjadikan seluruh pekerjaan layanan kampus menjadi efektif dan efisien atau langkah ini bagian dari upaya manajemen STEBI BAMA untuk melakukan strategi JIT (Just in Time) dalam kondisi yang masih sangat muda dan dengan ketersediaan sarana dan prasarana yang sederhana. SIAKad merupakan singkatan dari Sistem Informasi Akademik Kampus atau kampus akademik informasi sistem. SIAKad adalah sistem yang digunakan oleh STEBI BAMA untuk mengelola informasi akademik dan administratif dosen dan mahasiswa. Beberapa harapan manfaat dari penggunaan SIAKad STEBI BAMA ini antara lain, adalah: 1. Pengelolaan Data Mahasiswa: SIAKad membantu dalam mengelola data Mahasiswa secara terpusat. Informasi seperti data pribadi, data pendaftaran, riwayat akademik, dan catatan kehadiran dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang. 2. Registrasi dan Pengelolaan Mata Kuliah: SIAKad memfasilitasi proses registrasi dan pengelolaan mata kuliah. Mahasiswa dapat mendaftar mata kuliah secara online, dan sistem ini juga membantu memastikan ketersediaan kursi dalam setiap kelas. 3. Jadwal Kuliah: SIAKad menyediakan jadwal kuliah secara digital, memungkinkan Mahasiswa untuk melihat jadwal kuliah mereka dengan mudah, dan memfasilitasi perubahan jadwal atau penambahan mata kuliah jika diperlukan. 4. Pencatatan Nilai: SIAKad memungkinkan Dosen untuk mencatat dan mengelola nilai Mahasiswa dengan efisien. Mahasiswa juga dapat mengakses hasil ujian dan nilai mereka secara online. 5. Manajemen Keuangan: SIAKad membantu manajemen keuangan mahasiswa, termasuk pembayaran biaya kuliah, pemantauan tagihan, dan riwayat pembayaran. 6. Akses Informasi Transkrip: Mahasiswa bisa mengakses dan mencetak transkrip akademik mereka melalui SIAKad dengan mudah, yang berguna untuk keperluan akademis dan profesionalitas. 7. Komunikasi: SIAKad memfasilitasi komunikasi antara Mahasiswa, Dosen, dan operator teknologi informasi, dan administrasi kampus. Mahasiswa dapat berkomunikasi dengan dosen atau petugas akademik untuk mengatasi masalah akademik atau administratif melalui platform ini. 8. Monitoring Kinerja Akademik: SIAKad memungkinkan Mahasiswa dan Dosen untuk memantau kinerja akademik dengan lebih baik. Dosen dapat memberikan umpan balik kepada Mahasiswa, dan Mahasiswa dapat memantau perkembangan akademik mereka selama masa studi. 9. Pengarsipan dan Arsip Digital: SIAKad membantu manajemen dan tenaga kependidikan dalam menyimpan dan mengarsipkan dokumen dan catatan akademik, sehingga meminimalkan penggunaan kertas dan memudahkan aksesibilitas informasi dan bisa menjadi media promosi bagi warga internal dan eksternal STEBI BAMA. 10. Efisiensi Administrasi: SIAKad dapat mengurangi beban administratif kampus dengan mengotomatisasi beberapa proses, seperti pendaftaran, pencatatan nilai, dan pemrosesan data mahasiswa. Harapan manajemen STEBI BAMA secara universal, SIAKad membantu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan transparansi dalam pengelolaan aspek akademik dan administratif di STEBI BAMA dalam rangka terus meningkatkan mutu layanan yang berimplikasi terhadap daya saing perguruan tinggi saat ini dan di masa yang akan datang./rif.